第一章  总  则

第一条为规范北京新越公益基金会（ 以下简称基金会） 项目管理工作， 依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等有关法律、法规和《北京新越公益基金会章程》制定本办法。

第二条秘书处代表基金会行使项目立项、评估及日常管理工作。

第二章  项目设立

第三条项目的设立须符合基金会的业务发展方向。

第四条基金会项目须经设立审批后开展公益活动。

第五条立项流程

1. 1. 申请人提出书面立项申请， 同时上报包括项目前期调研、考察、评估、可行性分析， 项目计划、预算等相关材料。

2. 2. 秘书长召集立项评审会议， 会议参加人员由基金会主要领导、申请立项人及相关人员组成。

3. 3. 秘书处建立项目档案， 并按照基金会档案管理相关制度对项目档案进行管理。

第三章  项目核算

第六条项目负责人负责执行项目日常工作，项目业务活动发生重大变化时， 须及时向秘书处通告情况。

第七条各项目应在基金会网站和其他媒体上公布项目信息， 按照基金会信息公开办法执行。第八条秘书处根据立项评审会议意见为项目分设台帐， 按月核算。第九条与捐赠人协商项目直接运行费用， 比例按协议执行。

第四章  项目档案

第十条项目档案指公益项目开展过程中， 在项目立项、项目实施、项目结束中形成的包括调研评估报告、项目建议书、项目计划书、立项报告、项目预算书、协议、函件、项目核算报告、项目决算、项目终结报告、隶属信、合同文本、拨款申请表、汇款单复印件、项目报告（ 中期， 结题）、项目评估报告、项目进行期间往来之信函、项目成果等各种归档资料。

第十一条项目执行过程中应由专人负责档案资料的收集整理归档， 如遇人员变动， 应有交接记录。

第五章  项目终止

第十二条如遇下列情况， 基金会有权终止该项目：

1. 1. 项目使命已完成；

2. 2. 项目实施过程或公益款项的使用违反有关法律法规；

3. 3. 其他需终止项目的情况。

第十三条项目终止后由项目负责人对该项目进行清算， 并形成项目结算报告报秘书处， 按照《基金会管理条例》和《北京新越公益基金会章程》进行处理。

第六章附则

第十四条本办法由基金会负责解释。第十五条本办法自2018 年8 月1 日起试行。