第一章 总则

第一条 为规范北京新越公益基金会（以下简称基金会）项目管理工作，依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等有关法律、法规和《北京新越公益基金会章程》制定本办法。

第二条 秘书处代表基金会行使项目立项、评估及日常管理工作。

第二章 项目设立

第三条 项目的设立须符合基金会的业务发展方向。

第四条 基金会项目须经设立审批后开展公益活动。

第五条 立项流程

（一）、申请人提出书面立项申请，同时上报包括项目前期调研、考察、评估、可行性分析，项目计划、预算等相关材料。

（二）、秘书长召集立项评审会议，会议参加人员由基金会主要领导、申请立项人及相关人员组成，评审后审议通过。

（三）、秘书处建立项目档案，并按照基金会档案管理相关制度对项目档案进行管理。

第三章 项目核算

第六条 项目负责人负责执行项目日常工作，项目业务活动发生重大变化时，须及时向秘书处通告情况。

第七条 各项目应在基金会网站和其他媒体上公布项目信息，按照基金会信息公开办法执行。

第八条 秘书处根据立项评审会议意见为项目分设台帐，按年核算。

第九条 与捐赠人协商项目直接运行费用，比例按协议执行。

第四章 项目档案

第十条 项目档案指公益项目开展过程中，在项目立项、项目实施、项目结束中形成的包括调研评估报告、项目建议书、项目计划书、立项报告、项目预算书、协议、函件、项目核算报告、项目决算、项目终结报告、隶属信、合同文本、拨款申请表、汇款单复印件、项目报告（中期，结题）、项目评估报告、项目进行期间往来之信函、项目成果等各种归档资料。

第十一条 项目执行过程中应由专人负责档案资料的收集整理归档，如遇人员变动，应有交接记录。

第五章 项目变更

第十二条 项目如果需要变更，项目负责人需向秘书处提供变更信息，详细说明变更事项，如项目目标、内容、收益对象等，明确原信息和变更后的信息，并清晰阐述变更的原因，提供相关证明材料。由理事会审议通过后，视

为同意项目变更。

第六章 项目终止

第十三条 如遇下列情况，基金会有权终止该项目：

（一）、项目使命已完成；

（二）、项目实施过程或公益款项的使用违反有关法律法规；

（三）、其他需终止项目的情况。

第十四条 项目终止后由项目负责人对该项目进行清算，并形成项目结算报告报秘书处，按照《基金会管理条例》和《北京新越公益基金会章程》进行处理。

第六章 附则

第十五条本办法由北京新越公益基金会理事会负责解释和修订。

第十六条本制度自2024年11月12日二届七次理事会审议通过之日起施行。